企業(yè)檔案作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程和結(jié)果的真實(shí)記錄,是企業(yè)管理的重要組成部分,是保證企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理,9月14日、26日,集團(tuán)先后舉行了檔案管理員實(shí)操培訓(xùn)和全員檔案管理培訓(xùn)。
管理企業(yè)檔案就是管理企業(yè)的知識(shí)財(cái)富。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理,董事長(zhǎng)季頂天多次在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)規(guī)范檔案管理的重要性。
集團(tuán)建檔嚴(yán)格按照“四個(gè)有”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,即有領(lǐng)導(dǎo)分管、有檔案管理人員、有檔案管理制度、有檔案保管場(chǎng)地設(shè)施,十多年來(lái),檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階、逐步完善。
今年,在集團(tuán)風(fēng)控部和內(nèi)審部的組織下,集團(tuán)對(duì)檔案管理展開了全面的自查和專項(xiàng)審查,進(jìn)一步查漏補(bǔ)缺,完善管理。集團(tuán)綜合部針對(duì)目前存在的問題,在麗水市檔案局的指導(dǎo)下,組織各公司、各部門兼職檔案員對(duì)檔案分類、整理和移交作了重點(diǎn)培訓(xùn),同時(shí)為培養(yǎng)大家的檔案管理概念和檔案留存意識(shí),組織全體員工進(jìn)行了主題為“人人都是檔案管理者”的培訓(xùn),提請(qǐng)每位員工作為檔案的第一生產(chǎn)者,從源頭重視檔案的收集和保管,保護(hù)好企業(yè)的知識(shí)財(cái)富。
通過培訓(xùn),大家對(duì)檔案管理的重要性,檔案的歸檔范圍、歸檔流程,以及電子檔案要求等形成了共識(shí),將有利于進(jìn)一步提高企業(yè)的檔案管理水平。